Dedykowany starszy asystent administracyjny z ponad 7-letnim doświadczeniem zawodowym.
Dedicated senior administrative assistant with over 7 years of professional experience
Dedicated senior administrative assistants are expected to be technologically savvy, have strong organizational skills and enjoy managing the daily operations of the office. Oczekuje się również, że mają solidne umiejętności rozwiązywania problemów, są dyplomatyczne i mają zdolność do utrzymania rzeczy na punkcie. Te cechy pomagają im sprostać wymaganiom nowoczesnego miejsca pracy.
Senior Administrative Assistants są odpowiedzialni za zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla swoich klientów wykonawczych. Ich rola obejmuje zarządzanie kalendarzami kadry kierowniczej oraz dokonywanie ustaleń dotyczących spotkań i konferencji. Koordynują również pomoc osobistą dla kadry kierowniczej i wykonują ogólne czynności administracyjne. Współpracują z innymi pracownikami administracyjnymi w celu zarządzania systemami plików i procesami dokumentacyjnymi.
Starsi asystenci administracyjni zazwyczaj pracują w regularnym, 40-godzinnym tygodniu pracy. Pracują również w dodatkowych godzinach, jeśli jest to wymagane w przypadku wydarzeń, spotkań lub specjalnych projektów. Mogą również podróżować na konferencje lub spotkania. Rola ta może również wymagać konsultacji z przełożonymi lub kierownictwem. Typowe obowiązki obejmują: przygotowywanie raportów i podsumowań danych, zarządzanie kalendarzami i przygotowywanie prezentacji dla wyższego kierownictwa.
Od starszych asystentów administracyjnych oczekuje się wysokiego poziomu umiejętności w zakresie aplikacji Microsoft Office. Muszą również posiadać silne zdolności komunikacyjne i dobre umiejętności interpersonalne. Muszą również być w stanie pracować pod presją czasu. Mogą być również odpowiedzialni za posługiwanie się poufnymi informacjami i utrzymywanie ich w tajemnicy. Idealny kandydat ma również silną uwagę na szczegóły i pozytywną, zorientowaną na klienta osobowość.
Senior Administrative Assistants musi być w stanie pracować pod presją i być w stanie obsługiwać wiele zadań w tym samym czasie. Mogą również pracować w nadgodzinach lub w wybrane weekendy. Oczekuje się od nich, że będą odpowiadać na zapytania i będą w stanie zaplanować spotkania i terminy. Organizują i formatują korespondencję i dokumenty. Mogą być również odpowiedzialni za koordynację podróży.
Rolę starszego asystenta administracyjnego często pełni osoba z doświadczeniem w pracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla. Szkolenie wymagane na tym stanowisku może się różnić w zależności od firmy. To może potrwać kilka tygodni lub miesięcy, aby dowiedzieć się tajniki roli. Szkolenie może obejmować politykę firmy, programy komputerowe i procedury biurowe.
Asystenci administracyjni są poszukiwani w miarę jak firmy stają się bardziej techniczne. To dlatego, że oczekuje się, że mają kompleksowe zrozumienie biznesu i zarządzania biurem. Oczekuje się również, że będą w stanie rozwiązywać problemy i improwizować. W rezultacie są w stanie zapewnić skuteczne rozwiązania dla wszelkich wyzwań.
Firmy poszukują kandydatów, którzy posiadają doskonałe umiejętności zarządzania czasem, znajomość sprzętu biurowego, dobre zrozumienie zarządzania biurem i procedur oraz biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office. Te umiejętności pomagają zwiększyć potencjał zarobkowy kandydata.
Starsze asystentki administracyjne są bardzo poszukiwane ze względu na ich zdolność do spełniania wymagań kadry kierowniczej. Odgrywają również istotną rolę w tworzeniu pozytywnego środowiska pracy. Mogą być również zatrudnieni jako freelance wirtualnych asystentów, aby pomóc zajęty menedżerów wykonywania funkcji pracy. Te pozycje mogą zapewnić świetny dochód dla kogoś, kto jest chętny do rozwoju w szybkim tempie środowiska.
Podsumowanie kariery
Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy świeżym absolwentem, możesz skorzystać z wiedzy, jak napisać podsumowanie kariery. Jest to szybki sposób na przedstawienie się i podkreślenie swoich najbardziej imponujących osiągnięć. Jest to również dobre miejsce na umieszczenie słów kluczowych dla systemów śledzenia kandydatów. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na zatrudnienie.
Podsumowanie zawodowe powinno mieć długość 3-5 zdań i podkreślać Twoje najlepsze osiągnięcia. Powinna mu towarzyszyć lista umiejętności i osiągnięć, ale nie należy go mylić z celem CV.
Powinieneś również upewnić się, że Twoje CV jest wolne od błędów ortograficznych i gramatycznych. Jest to ważne, ponieważ sprawi to, że będziesz wydawał się nieprofesjonalny i leniwy. Najlepiej jest przeczytać swoje CV na głos, aby wyłapać wszelkie błędy. Powinieneś również poprosić przyjaciela lub kolegę o korektę dla Ciebie. Możesz również skorzystać z narzędzia ATS friendly resume, aby Twoje było bardziej przyjazne ATS.
Podsumowanie kariery to także świetne miejsce na umieszczenie swoich słów kluczowych. Powinny być one związane z Twoją dziedziną. Pomyśl o słowach kluczowych, które byłyby najbardziej odpowiednie dla stanowiska, o które się ubiegasz i znajdź sposób, aby włączyć je do swojego podsumowania. To może być trochę wyzwanie, ale ważne jest, aby to zrobić.
Najlepszym sposobem na znalezienie najlepszych słów kluczowych jest przeprowadzenie pewnych badań. Na przykład, jeśli jesteś certyfikowanym księgowym publicznym, może się okazać, że najlepsze słowa kluczowe to księgowość podatkowa i analiza ryzyka. Należy również rozważyć słowa kluczowe takie jak audyt, zarządzanie funduszami i oprogramowanie do audytu. Są to wszystkie umiejętności, które są potrzebne na tym stanowisku.
Używanie odpowiednich słów kluczowych jest najlepszym sposobem na to, aby Twoje CV przeszło przez ATS. Listę słów kluczowych do umieszczenia w CV można znaleźć badając trendy w branży i przeglądając oferty pracy. Powinieneś również zastanowić się, jak Twoje umiejętności i doświadczenie odnoszą się do nowych osiągnięć w Twojej dziedzinie.
Najlepszym sposobem na to jest użycie narzędzia takiego jak Jobscan’s Resume Optimization Tool. Narzędzia te pomogą Ci stworzyć zgrabne i profesjonalnie wyglądające CV. Zapewniają one również bezpłatną próbkę najlepszych CV dla twojego poziomu kariery. To pomoże Ci określić, jakie rodzaje słów kluczowych są dla Ciebie najlepsze.
Podczas gdy nie ma jednego właściwego sposobu na napisanie podsumowania kariery, powinieneś zawsze podążać za najbardziej popularnymi stylami CV. Być może będziesz musiał wykonać kilka szkiców swojego CV, zanim znajdziesz idealną wersję. Pamiętaj, że nie chcesz przytłoczyć czytelnika informacjami. Twoje CV powinno zawierać tylko istotne informacje.
Dobrym pomysłem jest również zastosowanie wypunktowanej listy umiejętności i osiągnięć. Dzięki temu Twoje CV będzie łatwe do czytania i nawigacji. Pamiętaj, że najlepsze CV mają długość 5-6 linijek. Ważne jest również, aby układ CV był utrzymany w tym samym stylu. Unikaj też krzykliwych wzorów i kolorów.
Przykłady streszczenia CV
Zastosowanie dobrego streszczenia CV jest skutecznym sposobem na przyciągnięcie rekruterów i menedżerów HR. Pomaga również podkreślić kluczowe osiągnięcia, co zwiększy Twoje szanse na zdobycie pracy.
Używanie podsumowania CV jest również świetnym sposobem na uczynienie Twojego CV bardziej osobistym. Możesz wspomnieć o konkretnych osiągnięciach, ale możesz chcieć uniknąć nadużywania metafor. Chcesz, aby Twoje CV wyglądało na czyste, zorganizowane i profesjonalne. Możesz także unikać używania wymyślnej czcionki lub umieszczania zdjęć.
Najlepszym sposobem na napisanie streszczenia CV jest wybranie kilku najciekawszych aspektów swojej historii zawodowej i wymienienie ich w kolejności. Na przykład, jeśli jesteś cyfrowym marketingowcem z imponującym zapleczem, to możesz wymienić swoje umiejętności w zakresie marketingu w mediach społecznościowych i projektowania stron internetowych. Jeśli jesteś przedstawicielem działu obsługi klienta, możesz podkreślić liczbę połączeń, które obsłużyłeś w swojej karierze. Możesz również podkreślić swoje doświadczenie z Intercomem, Driftem i innymi narzędziami do obsługi klienta.
Jeśli chodzi o rozmiar, dobre podsumowanie CV nie powinno przekraczać dwóch do trzech zdań. Możesz chcieć rozbić je na osobne sekcje, takie jak podsumowanie CV i sekcja dotycząca Twojego doświadczenia. Powinieneś również postarać się, aby Twoje podsumowanie CV było adekwatne do firmy, do której aplikujesz. Jeśli aplikujesz do restauracji, możesz unikać używania wymyślnej czcionki.
Dobre podsumowanie CV będzie również zawierać metryki, takie jak ile razy pracowałeś z klientem, ilu klientów obsłużyłeś i ile telefonów obsłużyłeś w ciągu dnia. Te metryki są ważne, bo pokazują, co zrobiłeś dla danej firmy. Jeśli jednak ubiegasz się o nową pracę, możesz unikać wymieniania tych metryk, chyba że są one bezpośrednio związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
Podsumowanie CV powinno zawierać również kilka innych elementów, takich jak najbardziej godne uwagi osiągnięcia, które miałeś. Dobrym przykładem byłoby zarządzanie budżetem reklamowym w wysokości 50.000 dolarów miesięcznie dla czterech klientów. Innym byłoby napisanie perswazyjnej kopii dla strony docelowej, która zwiększyła konwersje.
Podsumowanie CV jest jedną z pierwszych rzeczy, na które spojrzy rekruter, dlatego ważne jest, aby się liczyło. Aby to zrobić, powinieneś zawrzeć najistotniejsze metryki, najciekawsze osiągnięcia i te najbardziej zapadające w pamięć. Choć może być trudno wybrać, które z nich umieścić w swoim CV, warto rozważyć porady profesjonalnego autora CV. Profesjonalista przedstawi Ci całościowe spojrzenie na Twoje możliwości, co pomoże Ci wybrać, na których umiejętnościach się skupić.
Najlepszym sposobem na napisanie dobrego podsumowania CV jest utrzymanie go krótkim i słodkim. Powinieneś również zdawać sobie sprawę z tego, że jest to pierwsze wrażenie Twojego CV. Rekruter może przeglądać setki CV w ciągu tygodnia, więc jeśli zrobisz dobre pierwsze wrażenie, będziesz miał większe szanse na zdobycie pracy.
