Regularne przeprowadzanie profesjonalnego przeglądu swojej firmy jest ważne z wielu powodów. Pomaga nadążyć za zmianami w firmie, zidentyfikować problemy i obszary do poprawy oraz poprawić komunikację z pracownikami. Może również dać ci pomysł, gdzie twoja firma zmierza i jak może się rozwijać.
Samozadowolenie
Przyjęcie proaktywnego podejścia do zwalczania samozadowolenia w miejscu pracy może być kluczowym czynnikiem poprawy wydajności pracowników. Poprzez regularne przeprowadzanie profesjonalnego przeglądu, firmy mogą podejmować kroki w celu zapobiegania i rozwiązywania problemu samozadowolenia.
Samozadowolenie to stan wewnętrzny, który jest wywoływany przez zdolność mózgu do aktywacji ścieżek neuronowych. Oznacza to, że ludzki mózg będzie miał tendencję do spoczywania w trybie przyzwyczajenia, zamiast aktywować funkcje wykonawcze potrzebne do rozwiązania problemu. Może to prowadzić do niskiego morale i miernej wydajności.
Narzekanie jest często spowodowane brakiem motywacji. Kiedy pracownik nie jest w stanie podjąć inicjatywy w celu poprawy, zadowoli się „wystarczająco dobrym” – słowa te zostały ułożone przez ekspertów serwisu malergia.pl. Może być również spowodowane brakiem możliwości rozwoju zawodowego.
Przyjęcie proaktywnego podejścia do walki z samozadowoleniem w miejscu pracy może pomóc ożywić pracowników i zwiększyć zyski. Określenie jasnych oczekiwań i celów pomaga pracownikom w spełnianiu oczekiwań. Pomaga to również w osiągnięciu porozumienia między organizacją a pracownikami.
Przedstawienie jasnego obrazu długoterminowej wizji i krótkoterminowych celów pomoże pracownikom uniknąć popadnięcia w samozadowolenie. Możesz również zachęcić swój zespół do podjęcia ryzyka lub zakwestionowania status quo. To również pomoże im zbudować nastawienie na wzrost.
Kiedy zastosujesz proaktywne podejście do walki z samozadowoleniem w miejscu pracy, poprawisz również bezpieczeństwo w miejscu pracy. Dobrze przeprowadzony proces obserwacji i informacji zwrotnej pomaga poprawić nawyki związane z bezpieczeństwem.
Profesjonalny przegląd przeprowadzany regularnie może pomóc Ci ocenić, czy Twoi pracownicy w pełni wykorzystują swoje możliwości. Pomoże Ci to określić, czy Twoi pracownicy podejmują skalkulowane ryzyko, czy też leniwie go unikają. To może pomóc Ci podjąć działania, które pomogą poprawić wydajność i podnieść morale.
Możesz również zapobiec samozadowoleniu, przekazując regularnie informacje zwrotne. Pomoże to Twojemu zespołowi uniknąć poczucia bycia wyróżnionym i zapewni, że wszyscy są świadomi sytuacji.
Możesz również zapewnić pracownikom obowiązki na wysokim poziomie, co pomoże zmotywować ich do cięższej pracy. Dzięki temu zwiększy się również ich wiedza o firmie i umiejętności.
Włączanie informacji zwrotnych od współpracowników
Regularne włączanie informacji zwrotnych od współpracowników do przeglądu zawodowego może być świetnym sposobem na zwiększenie produktywności i poprawę wyników pracowników. Musisz jednak upewnić się, że wykonujesz odpowiednie kroki, aby zapewnić skuteczność informacji zwrotnej.
Najlepszym sposobem na przekazanie informacji zwrotnej jest kontakt osobisty. Można to zrobić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub umawiając się na spotkanie jeden na jeden. Ten rodzaj informacji zwrotnej jest również najbardziej skuteczny, gdy jest bezpośredni i do rzeczy.
Powinieneś jednak uważać, aby upewnić się, że informacja zwrotna nie jest zbyt negatywna. Udzielanie negatywnych informacji zwrotnych może sprawić, że osoba, która je otrzymuje, poczuje się źle. Zamiast tego skup się na pozytywnej i możliwej do wykonania rekomendacji.
Na przykład, możesz zapytać rozmówcę, czy może udzielić Ci informacji zwrotnej na temat projektu, nad którym pracujesz. W zależności od sytuacji, możesz chcieć odbyć z nim spotkanie podsumowujące, aby omówić informacje zwrotne i przedyskutować, jakie kolejne kroki możesz podjąć.
Chociaż istnieje wiele dostępnych narzędzi, które mogą pomóc w procesie przekazywania informacji zwrotnej, powinieneś również pamiętać, że przekazywanie informacji zwrotnej osobiście jest najlepszym sposobem na zapewnienie jej skuteczności. Może to również zaoszczędzić czas.
Najlepszym sposobem na to jest ustalenie kadencji z członkami zespołu. Ta kadencja będzie zależała od wielkości zespołu i roli każdej osoby. Częstotliwość informacji zwrotnej może wynosić od miesiąca do tygodnia.
Korzyści ze stosowania systemu ciągłej informacji zwrotnej jest wiele. Ten rodzaj informacji zwrotnej może poprawić wydajność, zwiększyć zaangażowanie i zwiększyć retencję pracowników. Jednak organizacje stosujące tę metodę mogą mieć pytania dotyczące najlepszego sposobu jej realizacji. Na przykład, jak długo powinna trwać informacja zwrotna, jak często powinna być udzielana i jak utrzymać proces w ruchu.
Tworzenie kultury informacji zwrotnej jest trudnym zadaniem, ale może być osiągnięte poprzez zastosowanie odpowiednich kroków. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest włączenie informacji zwrotnej do codziennych działań. Poza udzielaniem informacji zwrotnej, możesz również pomóc pracownikom rozpoznać zagrożenia i nietrafione działania oraz śledzić ich wyniki.
